プライバシーポリシー

弊社では、個人情報に関する法令、条例、規則、基準等を遵守するため、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱い、管理いたします。

個人情報保護方針

個人情報保護対策

個人情報保護について
  プライバシーポリシー
  個人情報の利用目的
  個人情報保護に関するご相談方法
  当センターウェブサイトにおける個人情報の取扱い

 

Ⅰ プライバシーポリシー
私たちは、個人を識別することのできる情報(以下「個人情報」という)を保護することの重要性を深く認識し、個人情報を適切に取り扱うことが私たちの社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。


1.法令等の遵守
私たちは、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令・ガイドライン・業界自主ルール・社内規定等を遵守します。
2.個人情報の取得
私たちは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3.個人情報の取得
私たちは、個人情報をあらかじめ公表した利用目的、または取得の際に示した利用目的の範囲内、かつ業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。
私たちは、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、これら第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
4.個人情報の第三者提供
私たちは、法令に定める場合を除き、事前に本人(個人情報によって識別される特定の個人)の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
5.個人情報の安全管理措置
(1). 私たちは、個人情報の正確性・最新性を保ち、日常の安全管理を徹底します。
(2). 私たちは、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩ならびに個人情報へ の不正アクセスおよびコンピュータ・ウイルスの侵入等を防止するため、適正な予 防策を実施します。万一これらについて何らかの問題が生じた場合には、速やかに是正措置を講じます。
(3). 私たちは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
私たちは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、適切かつ速やかな対応に努めます。
7.組織・体制
私たちは、個人情報を適切に管理することを社会的使命と認識し、個人情報の適正な管理を実施します。
私たちは、役員、社員、パート社員、契約社員等業務を従事する全ての関係者に対し、個人情報の保護および日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
8.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム
私たちは、この方針を実行するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程およびその他の規程、規則を含む)を制 定し、これを当社の従業者その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理に努めます。


Ⅱ 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的のために、利用致しております。ご不明の場合には、「お問い合わせ窓口」までご連絡願います。
 
1.お取引先の個人情報
  取引に関連する交渉、連絡、相談、受発注、決済(銀行口座情報、オンラインカード決済、 カード認証等)、コンテンツ/サービスへのアクセス制御、またはその他の処理
  取引に関連する物品または役務等の授受

 
2.採用活動時における応募者の個人情報
  当社の採用にかかわる情報の提供・連絡、採否の検討および決定
  内定後の入社のための資料の提供・連絡
 
3.役員、社員および雇用契約関係にある社員、その家族、退職者の個人情報
  業務連絡・情報交換、人事  (異動、評価、キャリアアップを含む)・給与支給・勤怠管理・福利厚生等の労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に関連する権利・義務の対応
  内部規程に定める各種手続の対応
  労働組合、健康保険組合、グループ会社への連絡・提供
  官公庁、その外郭団体または当社が加盟する団体等への届出・報告
  福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介および関連諸手続き
  社内報等配布物の送付、非常時の連絡
また、当社が保有するこれら個人情報は、それぞれの利用目的を達成する目的で、当社の業務に関して契約関係にある取引先(下請業者、運送業者、金融機関 等)もしくは当社グループ社に提供する場合がありますが、ご本人の申し出により、これら第三者への提供を停止することができます(詳しくは「お問い合わせ 窓口」をご覧下さい)

Ⅲ 個人情報保護に関するご相談方法
当社が保有する個人情報について、その苦情・相談、利用目的の通知、もしくは開示・訂正・利用停止等をご希望の場合は、以下の手順に従い、お申し出ください。なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。


(電話でのご相談)
TEL:024-522-1192
受付時間:平日9:00〜18:00(土・日・祝日、8月10日〜18日、12月29日〜1月7日を除く)
(郵便でのご相談)
〒960-8036 福島県福島市新町4番19号 山口ビル3F

医療人ネットワーク合同会社
情報誌 医療人 ふくしま 個人情報担当行


●ご本人確認
ご相談の際には、その内容に応じて、先ずご本人確認手続きをさせて頂く場合がありますので、ご理解の程、お願い申し上げます。手続きをスムーズに進めるために、以下のガイダンスに従い、ご本人確認のための書類をご提供願います。
  ご本人確認のためにご提出頂く書類
1. 住民票の原本
2. 健康保険証、運転免許証、パスポート若しくは年金手帳のいずれか写し一つ
  代理人の方が請求される場合にご提出頂く書類
1. ご本人の住民票の原本
2. 代理人を指名したご本人の証明印付き委任状
3. 委任状に捺印された証明印の印鑑証明書の原本
4. 代理人の健康保険証、運転免許証、パスポート若しくは年金手帳のいずれか 写し一つ
●ご相談のための書式

  利用目的の通知、開示等の請求を伴わない場合
ご氏名、ご住所、ご連絡先、お持ちの場合には電子メールアドレスと共に、ご用件をお伝え願います(下記の請求書は不要です)。
  利用目的の通知、開示等の請求を伴う場合
下記の請求書をコピー・ご記入の上、ご本人確認のためにご提出頂く書類と共に簡易書留郵便にてご送付願います。
なお、原則として要求を受け付けてから3週間以内に回答することを努力いたします。
※1 利用目的の通知または開示の請求の場合、1件の申請ごとに1,000円の手数料を申し受けます。お支払い方法は銀行振込とし、振込み手数料はご本人様負担 と致します。また、請求書およびご本人確認のための書類をお送り頂く費用はご本人様負担と致します。
※2 ご請求後、当センターの回答に係る実費が1,000円を超過した場合には、差額を別途申し受けます。
※3 手数料の不足等の場合、開示の求めがなかったものとして取り扱わせて頂くことがありますので予めご了承願います。
○○○○年○○月○○日
保有個人データに関する開示等請求書
医療人ネットワーク合同会社 情報誌 医療人ふくしま 個人情報担当行
請求者は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令に基づき、下記を請求します。
      請求内容□利用目的  □個人情報の開示  □訂正  □追加  □削除 □利用停止  □提供拒否

                 □その他
      本人確認事項氏 名ふりがな
      住 所〒
      確認書類運転免許証写、パスポート写、その他
      個人情報を登録・提供したきっかけ(ユーザ登録、メールマガジン、保証書、アンケート、その他)
      請求の理由
      請求の内容 (具体的に)(訂正の場合は訂正前、訂正後をご記入ください)
      回答連絡希望訪問、郵送、メール、その他
      手数料送金銀行振込み、現金書留、その他
      その他連絡事項

※1 代理人の方によるご請求の場合、請求者欄にも必要事項をご記入願います。
※2 請求者ご本人の場合には、住民票原本および(健康保険証、運転免許証、パスポート若しくは年金手帳)のいずれか写し一つ、代理人の場合には、本人の住民票 原本、委任状、委任状に使用された本人の印鑑証明書原本のほかに(代理人の健康保険証、運転免許証、パスポート若しくは年金手帳)のいずれか写し一つが必 要となりますので、本請求書と共にご準備願います。
 

Ⅳ 当社ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い
医 療人ネットワーク合同会社 (以下、「当社」といいます。)は、当社のプライバシーポリシーに基き、お客様からお預かりしている個人情報(個人 を識別または特定できる情報)を保護するため細心の注意を払っております。以下に、当ウェブサイト上における当センターの個人情報の取り扱いについてご説 明いたします。
 
1.個人情報の収集について
当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、利用目的を明示した上で、必要な範囲の個人情報を収集させて頂きます。
2.個人情報の利用について
当社は、明示させていただいた利用目的の範囲内においてのみ、お客様の個人情報を利用いたします
3.個人情報の第三者への開示について
お客様が同意されている場合、法令により必要と判断される場合、当ウェブサイト運営業務を受託した外部業者に対して、秘密保持契約を締結した上で、当該受 託業務遂行のために必要な範囲で提供・開示する場合、お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示 致しません。
4.個人情報の管理について
当社は、当ウェブサイトにおいてお客様からご提供いただいた個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、漏洩および不正なアクセスから保護するために、合理的な範囲内で安全対策に努めます。
5.その他
当社は、自らの裁量または法令の改廃により、必要に応じて本規定を変更、修正、または追加する場合がございます。
尚、本取扱いの適用範囲は、当ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。